TEMAT NA CZASIE Pracodawcy mają obowiązek przekazać pracownikom roczną informację o odprowadzonych składkach ubezpieczeniowych do 28 lutego za rok poprzedni. Wymóg ten nie dotyczy jednak firm regularnie przekazujących raporty miesięczne, chyba że pracownik wystąpi o zestawienie roczne. Dokumentacja może być przekazana w dowolnej formie, pod warunkiem zachowania wszystkich wymaganych elementów i zgodności z raportami ZUS.
Pracodawca jest zobowiązany do przekazywania ubezpieczonym informacji o odprowadzanych składkach. Ustawowy termin przekazania informacji rocznej przypada na 28 lutego każdego roku i dotyczy danych za rok poprzedni, z obligatoryjnym podziałem na poszczególne miesiące. W przypadku regularnego przekazywania pracownikom comiesięcznych raportów zawierających takie dane, pracodawca jest zwolniony z obowiązku generowania raportu rocznego. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy ubezpieczony wystąpi z wnioskiem o takie zestawienie - wówczas pracodawca ma obowiązek jego przedstawienia.
Kluczową kwestią pozostaje spójność przekazywanych danych. Informacje zawarte zarówno w zestawieniu rocznym, jak i miesięcznym muszą być tożsame z danymi wykazanymi w imiennych raportach miesięcznych przekazanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za danego ubezpieczonego. Istotny jest fakt, że nie występuje obligatoryjny wymóg wykorzystania standardowego formularza ZUS IMIR. Dopuszczalne jest przekazanie przedmiotowych informacji w formie wydruku lub dokumentu elektronicznego wygenerowanego przez system kadrowo-płacowy, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych.
Dokument wymaga uwzględnienia takich obligatoryjnych elementów, jak: symbolu wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, daty sporządzenia oraz, dla potwierdzenia wiarygodności, podpisu płatnika składek lub osoby upoważnionej.
Przepisy przewidują określone wyjątki od ogólnych zasad raportowania. W przypadku pobierania wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne, nie występuje obowiązek automatycznego przekazywania informacji miesięcznej ani rocznej. Jednakże na wniosek ubezpieczonego należy udostępnić informację miesięczną (nie częściej niż raz na miesiąc, za miesiąc poprzedni). W tej sytuacji informacja roczna nie jest wymagana. Kolejne wyłączenie dotyczy osób pobierających emeryturę lub rentę - dla tej grupy nie generuje się informacji o składkach.
W sytuacji stwierdzenia nieprawidłowości w przekazanej informacji (miesięcznej bądź rocznej), podmiot zobowiązany jest do dokonania korekty. Proces korygowania realizowany jest przy wykorzystaniu tych samych formularzy, na których przekazano pierwotne dane.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo
Pracodawca jest zobowiązany do przekazywania ubezpieczonym informacji o odprowadzanych składkach. Ustawowy termin przekazania informacji rocznej przypada na 28 lutego każdego roku i dotyczy danych za rok poprzedni, z obligatoryjnym podziałem na poszczególne miesiące. W przypadku regularnego przekazywania pracownikom comiesięcznych raportów zawierających takie dane, pracodawca jest zwolniony z obowiązku generowania raportu rocznego. Wyjątek stanowi sytuacja, gdy ubezpieczony wystąpi z wnioskiem o takie zestawienie - wówczas pracodawca ma obowiązek jego przedstawienia.
Kluczową kwestią pozostaje spójność przekazywanych danych. Informacje zawarte zarówno w zestawieniu rocznym, jak i miesięcznym muszą być tożsame z danymi wykazanymi w imiennych raportach miesięcznych przekazanych do Zakładu Ubezpieczeń Społecznych za danego ubezpieczonego. Istotny jest fakt, że nie występuje obligatoryjny wymóg wykorzystania standardowego formularza ZUS IMIR. Dopuszczalne jest przekazanie przedmiotowych informacji w formie wydruku lub dokumentu elektronicznego wygenerowanego przez system kadrowo-płacowy, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymogów określonych w ustawie o systemie ubezpieczeń społecznych.
Dokument wymaga uwzględnienia takich obligatoryjnych elementów, jak: symbolu wojewódzkiego oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, daty sporządzenia oraz, dla potwierdzenia wiarygodności, podpisu płatnika składek lub osoby upoważnionej.
Przepisy przewidują określone wyjątki od ogólnych zasad raportowania. W przypadku pobierania wyłącznie składki na ubezpieczenie zdrowotne, nie występuje obowiązek automatycznego przekazywania informacji miesięcznej ani rocznej. Jednakże na wniosek ubezpieczonego należy udostępnić informację miesięczną (nie częściej niż raz na miesiąc, za miesiąc poprzedni). W tej sytuacji informacja roczna nie jest wymagana. Kolejne wyłączenie dotyczy osób pobierających emeryturę lub rentę - dla tej grupy nie generuje się informacji o składkach.
W sytuacji stwierdzenia nieprawidłowości w przekazanej informacji (miesięcznej bądź rocznej), podmiot zobowiązany jest do dokonania korekty. Proces korygowania realizowany jest przy wykorzystaniu tych samych formularzy, na których przekazano pierwotne dane.
Więcej na portalach społecznościowych BDO Poland – ZAPRASZMY:
https://www.facebook.com/BDOPolska
https://www.instagram.com/bdo_polska/
https://www.linkedin.com/company/bdo-sp-zoo