TEMAT NA CZASIE Rząd po raz pierwszy od 2007 roku podniósł stawki za 1 km przebiegu samochodu prywatnego wykorzystywanego na cele służbowe. Nowe przepisy zostały opublikowane Dzienniku Ustaw z 2023 r. pod poz. 5 i będą obowiązywać od 17 stycznia 2023 r.
Nowe rozporządzenie określa stawki za 1 kilometr przebiegu pojazdu, według których pracodawca pokrywa koszty używania pojazdów prywatnych używanych przez pracowników do celów służbowych. Warto odnotować, że stawki, których dotyczy rozporządzenie nie zmieniały się od 2007 roku. W konsekwencji obecnie przewidziana jest dość znacząca podwyżka tych stawek (grafika ze stawkami na naszych profilach SM).
Przypomnijmy, że zwrot kosztów używania przez pracownika w celach służbowych do jazd lokalnych samochodów osobowych, motocykli i motorowerów niebędących własnością pracodawcy następuje na podstawie umowy cywilnoprawnej, zawartej między pracodawcą a pracownikiem, o używanie pojazdu do celów służbowych, na warunkach określonych w rozporządzeniu. Z kolei zwrot kosztów używania przez pracownika pojazdu do celów służbowych poza miejscowością, w której znajduje się siedziba pracodawcy, lub poza stałym miejscem pracy pracownika, określają przepisy w sprawie szczegółowych zasad ustalania oraz wysokości należności przysługujących pracownikowi z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.
Zgodnie z przepisami miesięczny limit kilometrów na jazdy lokalne ustala pracodawca, przy czym limit ten ustalony w zależności od liczby mieszkańców w danej gminie lub mieście, w których pracownik jest zatrudniony, nie może przekroczyć: 300 km - do 100 tys. mieszkańców, 500 km - ponad 100 tys. do 500 tys. mieszkańców, 700 km - ponad 500 tys. mieszkańców. Odrębne limity obowiązują dla pracowników służby leśnej, parków narodowych oraz służbach ratowniczych.
Zwrot kosztów używania pojazdów do celów służbowych następuje w formie miesięcznego ryczałtu obliczonego jako iloczyn stawki za 1 kilometr przebiegu i miesięcznego limitu przebiegu kilometrów na jazdy lokalne, po złożeniu przez pracownika pisemnego oświadczenia o używaniu przez niego pojazdu do celów służbowych w danym miesiącu. Oświadczenie pracownika powinno zawierać dane dotyczące pojazdu (pojemność silnika, marka, numer rejestracyjny) oraz określać liczbę dni nieobecności pracownika w miejscu pracy w danym miesiącu z powodu choroby, urlopu, podróży służbowej lub innej nieobecności, a także liczbę dni, w których pracownik nie dysponował pojazdem do celów służbowych.
Więcej na Instagramie BDO Poland - ZAPRASZAMY: https://www.instagram.com/bdo_poland/
POPRZEDNIO PISALIŚMY O: Więcej czasu na złożenie zeznania PIT-28 Więcej czasu na złożenie zeznania PIT-28 - BDO