Die Optimierung ist das Schlüsselwort für viele moderne Unternehmen und einer der Faktoren dieser Optimierung ist die Auslagerung von schwierigen und zeitaufwändigen Tätigkeiten, wie etwa die Buchhaltung und die Beauftragung damit externer, erfahrener Profis. Diese Lösung ermöglicht u.a. die Kosten- und Risikosenkung im Zusammenhang mit der Rekrutierung von Fachkräften, ihrer Schulungen und ihrer Fluktuation.

Die BDO-Abteilung Business Services & Outsourcing bietet die Buchhaltungs- und Beratungsdienstleistungen für Produktions-, Handels- und Dienstleistungsunternehmen, sowohl mit polnischem als auch ausländischem Kapital. Projekte werden in unserem eigenen ERP-System implementiert (Microsoft Dynamics NAV.), aber wir arbeiten auch an Programmen, die von Kunden zur Verfügung gestellt wurden. Wir versorgen unsere Unternehmen mit der Automatisierung von Buchhaltungsprozessen durch den elektronischen Dokumentenfluss.

Im Rahmen des Buchhaltung-Outsourcings können wir uns mit solchen Themen beschäftigen wie:

Laufender Buchhaltungsservice nach polnischen Rechnungslegungsstandards, IAS/IFRS, US GAAP, HGB, etc.

• Führung von Handelsbüchern;
• Durchführung der Buchführungsaufsicht;
• Vorbereitung von Konsolidierungsdaten;
• Änderung des Kontenplans nach Maßgabe der Gruppen- und Kundenanforderungen unter Einhaltung der einschlägigen Rechtsvorschriften;
• Überprüfung der Übereinstimmung der ausgestellten Rechnungen mit Verträgen und geltenden Vorschriften;
• Kontrolle der steuerlichen Risiken.

Beratung

• Entwicklung der Rechnungslegungsgrundsätze;
• Organisation der Rechnungslegung nach dem polnischen Rechnungslegungsgesetz und IAS/IFRS;
• Entwicklung eines Rechnungslegungsmodells;
• Entwicklung eines Controlling-Modells;
• Ausarbeitung von Rechnungslegungsverfahren;
• Umstellung des Rechnungslegungssystems auf IAS/IFRS;
• Vergleich der Rechnungslegungsgrundsätze des Konzerns mit den zwingend geltenden Rechtsvorschriften;
• Teilnahme an Sitzungen des Aufsichtsrats;
• Schulung für Kundenmitarbeiter;
• Unterstützung und Beratung bei der Umsetzung von Rechnungslegungssystemen, einschließlich der Unterstützung zwecks Gewährleistung der Übereinstimmung mit den polnischen Rechtsvorschriften.

Unterstützung bei Kontrollen

• Audits;
• Kontrollen der Steuerbehörden und der Sozialversicherungsanstalt ZUS.

Administrative Unterstützung und Sekretariatsdienste

• Vertretung und Führung laufender Korrespondenz mit den staatlichen Verwaltungsbehörden;
• Vorbereitung der Feststellung des Jahresabschlusses durch die ordentliche Hauptversammlung;
• Einreichung des Jahresabschlusses im Landesgerichtsregister und im Finanzamt;
• Vertretung der Mitglieder in der ordentlichen Hauptversammlung;
• Vorbereitung der Beschlussfassung der ordentlichen Hauptversammlung.